کارشناس نظارت بر خدمات عمومی

حسن بهشتی مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد مدیریت دولتی شماره تماس: ۳۳۵۳۴۳۳۲-۰۴۵ داخلی: ۲۱۴۵ پست الکترونیکی: e.salimi@arums.ac.ir
محرم خدایی  مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد نیروی انسانی شماره تماس: ۳۳۵۳۴۳۳۲-۰۴۵ داخلی: ۲۱۴۵

شرح وظایف واحد نظارت بر خدمات عمومی:

۱- پیگیری و کنترل امور آژانس حسب مقررات و برابر فرآیندهای موجود

۲- رسیدگی و کنترل امور چاپ و تکثیر اوراق اداری

۳- نظارت بر حفظ و نگهداری اموال عمومی مورد استفاده در ستاد دانشگاه

۴- نظارت بر روند فعالیت نیروهای خدماتی شاغل در ستاد مرکزی دانشگاه و اعلام گزارش بر اساس چک لیست ها و فرم های ارزشیابی

۵- جمع بندی و تجزیه و تحلیل نتایج چک لیست های مربوطه (خدماتی، تاکسی تلفنی، کپی اوراق و...) و اعلام گزارش

۶- هماهنگی و نظارت بر اسکان مهمانان در دفتر مرکزی تهران و مهمانسرای اردبیل طبق فرآیند موجود

۷- بازدید از خانه های سازمانی دانشگاه و ارائه گزارش

۸- پیگیری و هماهنگی آموزش نیروهای خدماتی برنامه ریزی جهت ارتقاء سطح آگاهی نیروهای فوق

۱۰- انجام بازرسی بصورت متناوب از حوزه پشتیبانی واحد های تابعه دانشگاه

۱۱- انجام بازرسی های ویژه پیرو گزارشات ارجاع شده به این اداره از سمت واحد های نظارتی مانند اداره بازرسی و پاسخگویی به شکایات و مدیریت حراست دانشگاه

۱۲- تشکیل جلسات مشترک بین همکاران اداره نظارت در حوزه پشتیبانی  و نیز مدیران واحد های بازرسی شده جهت تخلفات احتمالی و ارتقاء فرآیند ها

۱۳- انجام بازرسی مجدد از واحد های بازرسی شده جهت بررسی حل مشکلات بازرسی قبلی بعد از یک ماه از گزارش بازرسی

۱۴- بررسی  و پیشنهاد در جا به جایی یا ماموریت پرسنل تدارکات، انبار و امور قراردادها بین مراکز

۱۵- مشخص نمودن شیوه نامه جهت ارزیابی پایان سال مسئولین انبار و انبارداران در مراکز تابعه

۱۶- برخی مکاتبات لازم با وزارتخانه.