اداره امور مناقصات و قراردادهای دانشگاه
نام و نام خانوادگی: نرگس صادق زاده مقدم
سمت اجرایی: رئیس اداره امور مناقصات و قراردادهای دانشگاه
مدرک تحصیلی: کارشناس ارشد حقوق
شماره تلفن تماس: 33534782-۰۴۵
شماره تلفن داخلی: ۲۲۱۰ (تلفنخانه مرکزی ستاد: ۹۹ - ۳۳۵۳۴۷۹۸)
نام و نام خانوادگی: هاجر مصطفی زاده
سمت اجرایی: کارشناس امور مناقصات و قراردادهای دانشگاه
مدرک تحصیلی: کارشناسی مدیریت دولتی
شماره تلفن: 33534782-045
شماره تلفن داخلی:2210
شرح وظایف:
۱. تهیه و ارسال مجوز مناقصه / مزایده جهت واحدهای تابعه
۲. مشاوره به واحدهای تابعه درخصوص چگونگی برگزاری مناقصه / مزایده
۳. دسته‌بندی اطلاعات اخذ شده و تعیین نوبت جهت شرکت در کمیسیون و برگزاری کمیسیونمناقصه / مزایده
۴. تهیه مکاتبه مربوط به ارسال فیشهای واریزی به امور مالی ازطریق معاونت محترم پشتیبانی بعد از انجام هر جلسه مناقصه / مزایده
۵. تهیه صورتجلسه‌ها و ابلاغ به واحدها بعد از برگزاری مناقصه / مزایده
۶. دسته‌بندی و تکمیل پرونده مناقصه‌ها و مزایده‌ها و بایگانی در زونکن‌های مربوطه
۷. جمع‌آوری و بررسی قراردادهای منعقده و ارسالی واحدها از نظر تنظیم در فرماستاندارد سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور
۸. مرتب‌سازی و نگهداری قراردادهای ارسالی واحدها
۹. ورود اطلاعات مناقصه‌ها / مزایده‌های انجام شده به رایانه و بانک اطلاعاتی حوزه و تهیه نمودار مقایسه‌‌ای واحدها
۱۰. تهیه جدول برگزاری مناقصه / مزایده بر اساس مستندات موجود و نامه‌های رسیده از واحدها
۱۱. تهیه پاسخ مکاتبات واحدها به امور مناقصه‌ها
۱۲. تهیه و ابلاغ مکاتبه‌های قابل طرح در جلسه هیئت رئیسه دانشگاه مربوط به واحدها
۱۳. به روز در آوردن فرآیندها و اطلاعات امور مناقصه / مزایده در سایت دانشگاه
۱۴. بررسی و رفع نقص تیپ‌های قراردادهای گذشته