مسئول دفتر مدیر امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه
|
لطف اله نصرالهی مدرک تحصیلی: فوق دیپلم شماره تماس: ۰۴۵-۳۳۵۳۴۷۱۳ داخلی: ۲۱۵۳
|
 |
شرح وظایف:
۱- تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مقام مافوق
۲- دریافت و اعلام وصول نامه هایی که از ادارات و سایر واحدها ارسال می گردد
۳- برخورد مناسب و پاسخگویی به مراجعین
۴-پا سخگویی به موقع به تلفنها و در صورت لزوم برقراری ارتباط با مدیریت
۵- تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوط
۶- ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و یا واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده
۷- راهنمایی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است
۸- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها برای اطلاع مقام مربوط
۹- انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوط
۱۰- انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت و توزیع و نگهداری و بایگانی پرونده ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
۱۱- انجام امور مربوط به مخابره نمودن نامه ها از طریق نمابر
۱۲- مرتب نمودن میز، دفتر کار و لوازم دفتر مدیریت
۱۳- تنظیم ساعات جلسات، کمیته ها و هماهنگی و پیگیری های مربوطه
۱۴- انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق