مسئول دفتر مدیریت مالی

شرح وظایف:

• دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه مالی و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در دفاتر اندیکاتور
• تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت محترم مالی و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
• تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیریت محترم مالی
• ابلاغ کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مالی در محل های مخصوص
• ابلاغ دستورات صادره مدیر محترم مالی به اشخاص و مسئولین و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها
• تنظیم وقت جلسات که در دفتر معاونت محترم مالی تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
• پاسخگوئی به مراجعین و راهنمائی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان
• پیگیری، ارجاع، توزیع کلیه مکاتبات وارده و صادره از امور مالی
• بایگانی مکاتبات موسسات و شرکت های طرف قرارداد
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.