کارشناس مسئول امور اداری
|
سید محمدحسام سلیمی مدرک تحصیلی: کارشناس ارشد مدیریت دولتی شماره تلفن: ۳۳۵۳۴۳۳۲-۰۴۵ داخلی: ۲۱۴۵
|
 |
شرح وظایف:
۱- پیگیری و کنترل امور آژانس حسب مقررات و برابر فرآیندهای موجود
۲- رسیدگی و کنترل امور چاپ و تکثیر اوراق اداری
۳- نظارت بر حفظ و نگهداری اموال عمومی مورد استفاده در ستاد دانشگاه
۴- نظارت بر روند فعالیت نیروهای خدماتی شاغل در ستاد مرکزی دانشگاه و اعلام گزارش بر اساس چک لیست ها و فرم های ارزشیابی
۵- جمع بندی و تجزیه و تحلیل نتایج چک لیست های مربوطه (خدماتی، تاکسی تلفنی، کپی اوراق و...) و اعلام گزارش
۶- هماهنگی و نظارت بر اسکان مهمانان در دفتر مرکزی تهران و مهمانسرای اردبیل طبق فرآیند موجود
۷- بازدید از خانه های سازمانی دانشگاه و ارائه گزارش
۸- پیگیری و هماهنگی آموزش نیروهای خدماتی برنامه ریزی جهت ارتقاء سطح آگاهی نیروهای فوق
۹- انجام بازرسی بصورت متناوب از حوزه پشتیبانی واحد های تابعه دانشگاه
۱۰- انجام بازرسی های ویژه پیرو گزارشات ارجاع شده به این اداره از سمت واحد های نظارتی مانند اداره بازرسی و پاسخگویی به شکایات و مدیریت حراست دانشگاه
۱۱- تشکیل جلسات مشترک بین همکاران اداره نظارت در حوزه پشتیبانی و نیز مدیران واحد های بازرسی شده جهت تخلفات احتمالی و ارتقاء فرآیند ها
۱۲- انجام بازرسی مجدد از واحد های بازرسی شده جهت بررسی حل مشکلات بازرسی قبلی بعد از یک ماه از گزارش بازرسی
۱۳- بررسی و پیشنهاد در جا به جایی یا ماموریت پرسنل تدارکات، انبار و امور قراردادها بین مراکز
۱۴- مشخص نمودن شیوه نامه جهت ارزیابی پایان سال مسئولین انبار و انبارداران در مراکز تابعه
۱۵- برخی مکاتبات لازم با وزارتخانه