دبیرخانه شورای پذیرش و ارزیابی نظام پیشنهادات
دبیرخانه شورای پذیرش و ارزیابی نظام پیشنهادات دانشگاه
- مسئول دبیرخانه
- شورای راهبری
- کارگروههای تخصصی
- دستورالعمل نظام پیشنهادات
- فرآیند ثبت پیشنهاد
- اعضای کارگروههای داوری
شرح وظایف دبیرخانه اصلی:
o ابلاغ دستورالعمل نظام پیشنهادها در تمامی واحدهای دانشگاه
o اجرایی کردن دستورالعمل نظام پیشنهادها در تمامی سطوح سازمان
o طراحی و ایجاد ساز و کار اجرایی مناسب دوره های آموزشی نظام پیشنهادها و اجرای آن پس از تأیید کمیته ساختار
و فناوریهای مدیریتی
o اعلام فراخوان جهت نیازسنجی دوره های آموزشی در کمیته های تخصصی
o جمع آوری و نهایی سازی دوره های مورد نیاز به صورت سالانه
o اعلام فراخوان قابل مشاهده برای تمامی کارکنان و مدیران با استفاده از انواع ابزارهای اطلاع رسانی در خصوص
اولویتها و زمینه های مناسب جهت ارائه پیشنهادها پس از نهایی شدن سالانه در کمیته خبرگی
o ارتقاء و به روزرسانی سامانه نظام پیشنهادها
o بررسی اولیه و تعامل با پیشنهاد دهند گان در مورد اصلاح و یا تکمیل پیشنهادهای ارسال شده مرتبط با فرآیندهای
ستادی دانشگاه
o اعلام رد یا تأیید پیشنهادها در سامانه نظام پیشنهادها پس از ارزیابی نهایی
o پیگیری اهداء تقدیرنامه، پاداشها و حق الزحمه پیشنهادهای تأیید یا اجرا شده
o برگزاری دوره های آموزشی مناسب با رویکرد ایجاد خلاقیت و ایده یابی و آموزشهای مستمر نظام پیشنهادها ویژه
کارکنان در تمامی سطوح
o برگزاری دوره های آموزش تخصصی با ارائه راهکارهای نوین بررسی و ارزشیابی پیشنهادها ویژه کمیته های تخصصی
o تهیه و ارائه گزارش عملکرد نظام پیشنهادها ) ستاد و واحدهای تابعه دانشگاه ( به کمیته ساختار و فناوریهای مدیریتی
و شورای راهبری توسعه مدیریت دانشگاه بر اساس شاخصهای ابلاغی
o نظارت بر عملکرد کمیته های تخصصی واحدهای تابعه دانشگاه
o ابلاغ پیشنهادهای مصوب به سطوح سازمانی مرتبط
o برنامه ریزی برای پرداخت پاداش و حقالزحمه پیشنهادها در خصوص فرآیندهای مرتبط ستادی
o رسیدگی به شکایت و اعتراض احتمالی پیشنهاد دهندگان به نتایج بررسیهای صورت گرفته توسط کمیته خبرگی
دانشگاه
o پس از تأیید فرم گزارش اجرای پیشنهاد و پرداخت نقدی پاداش توسط کمیته تخصصی، دبیرخانه نظام پیشنهادهای
دانشگاه موظف است از طریق شبکه راهبران نظام پیشنهادها و با برقراری تعاملات مثبت، نسبت به پایش فصلی
چگونگی اجرای پیشنهادها اقدام نماید و نتایج آن را در اختیار کمیته ساختار و فناوریهای مدیریتی و نیز شورای
راهبری توسعه مدیریت دانشگاه، قرار دهد.